服务项目 |
海运订仓,海运订舱 |
面向地区 |
服务类型 |
报关 |
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操作地 |
深圳港 |
所属行业 |
商务服务 |
海运货舱备有相关委托书、相关文件、手册、装箱单(原件)、合同、核销单、配货回单(十联单第五联及以后)和其他必要资料，在截止日期天报关。 追踪场站的收据，确保登船。 所有重新报关的物品，其中有下一班的，运出仍需许可证、配额、商检、动植检验等文件资料。 报关重置通知应当在其重置船期周到达，以便顺利提取资料，复用。 否则只会顺延船期，引起麻烦。
海运订仓缮制委托书(十联单);制单时应*大程度原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。加盖公司海运订仓章海运订仓：需提供海运订仓附件的(如船公司价格确认件)，应一并备齐方能去海运订仓。取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
海运订仓询价：需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格;主要船公司船期信息;需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。
订舱是货物托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要，选定适当的船舶向承运人(即班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输，承运人对这种申请给予承诺的行为。
海运订仓流程
一、 接受订单 1、 操作员在接到业务员的工作流程卡后，检查上面的签名是否完整，需要同时有业务员、部门主管/市场部主管和操作部主管的签名。 2、 审核流程卡的信息资料是否，包括货名、重量、体积、件数、起运港、目的港、柜型、柜量、截关时间、船公司，订舱代理资料等。 3、 检查客户的委托书，是否和业务员的订舱信息一致。不一致或有疑问的，及时提出。 4、 了解客人所需要的服务，是否需要我司拖车，报关？提单需电放还是出正本或者SEA WAY BILL，运费是预付还是到付等。 5、 对新客户，业务员需要将完整的客户资料，公司名，地址，电话，传真，给到操作员录系统。
二、 订舱 1、 操作员根据工作表资料联系订舱公司安排订舱，订舱单上需写明所订船公司，截关船期，起运港，目的港，柜型，运价，货名和重量等基本资料；订舱通过船公司网站服务平台提交，或者通过邮件发送BOOKING给船公司。 2、 向船公司或订舱代理及时了解舱位状况，确认放舱时间，如出现爆舱或船期与工作流程卡不符之处，及时向业务员反馈。
订舱流程：
1、明确各航线服务以及拼箱服务；
2、选择船公司或货代；
3、审核托运单；
4、取得订舱确认；
5、FMS系统录入并核查各项费用；
6、跟踪服务；
7、安排付款并领取正本提单、放货。
