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实用新型指的产品形状, 是指可以观察到的确定的空间形状。无确定形状的产品，如气态、液态、粉末状、颗粒状的物质或材料，其形状不能作为实用新型产品的形状特征。
实用新型指的产品构造，是指产品的各个组成部分的安排、组织和相互关系。
1、申请阶段
实用新型的申请文件应当包括：实用新型请求书、说明书、说明书附图、要求书、摘要及其摘要附图。实用新型申请具备有说明书附图。委托代理机构的，应提交委托书。
2、审查阶段
中国对实用新型申请实行初步审查制度。在初步审查过程中，审查员会针对申请文件中的形式问题发出补正通知书并且针对明显实质性问题发出审查意见通知书，申请人针对该通知书做出答复。
3、授权阶段
（1）授权：在通过初步审查后，审查员会发出授予权通知书。申请人在接到授予权通知书之后，需要办理以下登记手续：在规定的期限内缴纳登记费、授权当年的年费、公告印刷费以及证书。
（2）颁发证书：申请人在办理登记手续之后即可获得证书。此段时间约为2-3个月左右。
实用新型审查时间短，获得授权的时间快，技术可以以更快的速度向公众公开并市场化，这对于生命周期短、市场更新快的技术有很重要的意义，对于企业来说，时间就意味着一切，只有得先机，才能在竞争中取得优势地位。
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