商品售后服务认证申请常见问答

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商品售后服务认证申请常见问答

其他认证一般要求建立企业的体系文件，那么商品售后服务评价体系认证是否要求企业建立售后服务体系文件呢?
　　答：是的。
　　评审是一个发现证据的过程，只有先有了策略、文件，有了指导方向，才可能去实施服务工作。如果连文件都没有，那么实施是无从谈起的。
这个成套文件里面，标准要求了，需要有量化的服务目标、服务承诺、服务的各项规章制度和流程等内容。归纳在一起，一个整体的体系，就是体系文件。叫做“服务手册”，或者“售后服务体系文件”都是可以的。
企业可以选择由咨询公司依照相关要求为企业建立文件并进行认证咨询及内审工作。
6、 问：管理体系认证和商品售后服务评价体系认证，都有“体系认证”四个字，那么管理体系认证和商品售后服务评价体系认证有什么区别?
　　答：商品售后服务评价体系认证是服务认证，与管理体系认证不是一个类别，它使用的GB/T 27922-2011标准是一个评价性质的标准，关键词是“评价体系”，认证目的是评出。认证的结果是证明企业按照标准实施了售后服务，并达到了某一个高度()。
　　管理体系认证，关键词是在“管理体系”四个字上，意思就是对“管理体系”进行认证。比如质量管理体系ISO9001，认证的结果是证明企业按照ISO9001标准的要求进行了管理。
7、问：各种类别的认证都需要通过审核来证明企业是否能通过认证。那么商品售后服务评价体系认证的审核有什么不同之处呢?
　　答：审核，在商品售后服务评价体系认证里称为评审。认证采用的是评审员制度，由评审员到企业现场，按照标准要求进行检查记录，作出评价和评分。
　　商品售后服务评价体系认证在评审时大的特点是分企业层和下属执行层进行。一般情况下评审组除了在企业总部现场，还会分散到企业在各地的服务网点去检查。所以企业在提交商品售后服务评价体系认证申请表时，需要提交服务网点的明细和清单，评审时会对网点进行抽样检查。
　　商品售后服务评价体系认证不仅要求企业要按照标准进行管理，还要求企业按照标准实施，评审员要检查这个实施的过程是否能够实现，要到现场去发现证据，证明企业的服务是否能够达到某个水平。
8、 问：企业的售后服务认证工作由哪个部门牵头为好?
　　答：一般国外企业的情况，是分生产、销售、售后三架马车并驾齐驱，售后服务部门是极为重要的部门，掌握大量资源，甚至成立立的售后服务公司。
　　售后服务体系的建立、执行以及改进，并不是售后服务部门一个部门的事，而是牵扯到企业全局，与质量、品牌、生产各环节密不可分。
　　有些企业在实施ISO9001认证时，会设立权限的质控部(体系部)。
　　在进行售后服务认证时，应由企业高管理人或授权人任命一名专职负责人(可以是体系部或质控部的负责人)为售后服务体系的高管理者(管理者代表)，有的权限来建设、整合、修订企业的服务体系，并由售后服务部门牵头，其他部门(如人力资源、生产、产品改进等部门)协助完成认证工作。
9、问：商品售后服务评价体系认证的费用如何计算?每年都有一次监督评审，那么每次监督评审的费用是多少?三年后证书到期时，如果企业需要继续保持认证资格，费用是多少?
　　答：认证的收费是按人/日数来执行的，人/日数按照企业总人数计算，具体的可以参考公司收费标准。
　　评审的费用分为初评、监督、复评三类。监督评审的费用一般是初评的1/3，复评的费用一般是初评的2/3。
　　举例：
　　150人规模的企业，在101-200这一档范围。
　　初评时，评审人/日数是7，乘以每人/日收费3000元人民币，评审费共21000元，再加1000元申请费和2000元审定与注册费，年金2000，共计26000元。
　　监督评审时，通常按初评的1/3，即2.5个评审人/日数计算，即7500元，加2000元年金和标志使用费，共计9500元。
　　三年后证书到期，如需保持认证资格，可进行复评。评审人/日数通常按初评的2/3执行，即5个评审人/日，费用15000元。加2000元年金和标志使用费，共计17000元。

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