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21世纪,代理记账是越来越受到企业的欢迎了,但还是有些企业认为代理记账不靠谱,不愿意选择代理记账服务。
很多时候代账公司会报出一些很廉价的价格“什么99元代理记账”,也因为这样的廉价标题被吸引来很多客户大多数企业都为了省钱省心,想着天上掉馅饼的事,深不知这是陷阱很多人对财税记账等基础事务不了解。还有人认为初创期公司业务量少,资金流动少,选择代理记账,完成基础记账报税工作即可。
99元代理记账靠谱吗?像这种代理记账只是他们借此冲击市场吸引客户的一个噱头。这些带有色彩的代理记账公司都是诱骗急需代账服务的中小企业,等客户入坑之后,要么对客户代账业务敷衍了事埋下种种隐患,要么就是增加隐形消费,让客户花更多的服务费用。等在做交接的时候,我们的客户会发现,之前代账公司没有提供记账凭证,报表也不连续完整,而且客户的基本银行账户竟然也早已被冻结,客户也被埋在其中。所以这些现象都表明这天上只会掉“陷阱”永远不会掉“馅饼”,所以也只有服务,不要被所谓的“”遮住了双眼!找代理记账公司的时候一定要找大一些的公司。
口碑这个东西在这个圈子里面还是很重要的,再说说为什么要选择代理记账公司,开公司的知道,一个公司的财务是很麻烦的事情,很多中小企业主为了节省成本,都会选择找代理记账公司来做的,再加上现在也是一个全民创业的阶段,大大小小的企业数不胜数,所以在一些大城市,代理记账是非常火的一件事情找代理公司就要找有以下特质:
1、看
正规财务代理记账公司,国家财务部都对其存业人员条件、办公条件、业务水平等进行过审查,并颁发有《代理记账许可证书》选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代账资格。
2、看会计软件是否正版
会计的软件就好比设计师需要作图软件一样,是工具。如果一家财务公司使用的会计软件都是**的,你真的放心把公司的财务数据交给他们处理嘛?况且正规财务公司的设备都是经过财政系统严格审核的。
代理记账必做的7项内容
核定税种
指有主管公司的税务专管员根据公司实际运营的特点和经营范围,正确核定企业的应纳税种、税目。主要有营业税和增值税,企业所得税等。增值税有3%的小规模纳税人;6%服务型企业一般纳税人;11%的技术服务类一般纳税人;17%的贸易、生产型一般纳税人。
财务筹划
会计处理筹划直接服务于会计的账务处理,是根据会计实务的的需要而提出的。然而,开展会计处理筹划的意义不仅于此。那会计筹划定义为:在国家会计法规体系许可范围内,通过系统的对筹资、投资、经营等活动的筹划和安排,使会计账目处理合理化、规范化、以促进经济活动合法化。
会计处理筹划是单位合理、合法的反映自己的经营等活动。是经济管理中整体的组成部分。
会计处理筹划不是做假账,虚构经济业务或者**、编造凭证,但在会计处理筹划中,经济业务是真实的,各项记录和凭证也是真实的反映经济业务本身。例如;会计处理筹划是通过对当年生产任务、合同签订时间、发货时间等事项的安排,合理确认、计量并记录当年收入。而在货已发出、票已开具时,为了少缴纳税金把收入记下一年,则属于做假账。
纳税申报
纳税申报是指纳税人按照税法规定的时间和内容向税务机关提交有关纳税事项书面报告的法律行为,是纳税人履行纳税义务,承担法律责任的重要依据,是税务机关税收管理信息的主要来源和税务管理的一项重要制度。
纳税人、扣缴义务人的纳税申报或者代扣代缴税款报表的主要内容包括:税种、税目、应纳税项目或者应代扣代缴、代收代缴税款项目、适用税率或者单位税额、计税依据、扣除项目及标准。纳税申报是指纳税人、扣缴义务人在发生法定纳税义务后,按照税法或者税务机关相关行政法规所规定的的内容,在申报期间内、以书面形式向主管税务机关提交有关纳税事项及应缴纳税款的法律行为。
代理记账
(会计法)的第36条规定:不具备设置条件 的应当委托经批准设立从事代理记账业务的中介机构代理记账。代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常**收支业务和财产保管等工作。
税务核算
代理记账的基本程序与方法,主要包括增值税与会计处理,消费税及其会计处理,营业税、企业所得税及其会计处理,个人所得税、关税、房产税,城镇土地使用税等等的会计处理 。
汇算清缴
汇算清缴是指纳税人在纳税年终了后规定时期内,依照税收法律、规章、及其他企业所得税规定,自行计算全年应纳税所得额和应纳税税额,根据月度或者季度预缴的所得税数额,确定该年度应补或者应退税额,并填写年度企业所得税纳税申报表,向主管税务机关办理年度企业所得税纳税申报,提供税务机关要求提供的有关资料,结清全年企业所得税税款的行为。
工商年检
国家工商总局2014年2月9好号发出通知,自3月1日起,正式停止企业年度检验制度,要求各级工商机关抓紧做好企业年度报告公示制度等一系列新制度的实施准备工作。此举以为着工商年检制度正式告别历史舞台。
代理记账会计的职业责任
(1)会计的工作,通俗的说:相当一个利益集体的“主薄”,他记录着企业的负税,企业每月的盈亏情况。
(2)会计的工作成果就是数字,这些数字直接面对税务,任何企业都需要面临着国税和地税两个税务机关的稽查,而且税务稽查是具有可追溯性的,即是说稽查部门可以稽查企业以往年度的账务,并追究责任。
(3)可见企业会计处理的责任重大。而代理记账会计是自2003年兴起的财务解决方案,代理记账服务多适用于中小企业,原因是中小企业财务工作简单,很多的企业法人认为找个全职会计干不了多少事,但工资却要好几千,所以不如找代理记账会计。
代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。
代理记账注意事项
1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别 “代理记账公司”没有代理记账(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时要注意的事项。
3、 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务
法人变更流程
在公司登记所在地的工商局网站进行公司法人变更预约。
在公司登记所在地的工商局网站上下载相应的资料,并如实填写。
带上材料到工商局取预约号,交材料。
若材料有疑问或当地工商局还要求其他证明,则补充材料(一般下次来无需再预约)。
若材料无疑问或补充完毕并通过则领取变更通知书。
再规定时间去工商局领取新的营业执照。
到公司刻制新的法人章。
带着新的营业执照和所有印章到开户行更换开户许可证和印鉴。
注:五证分立的“原始企业”的法人变更需要顺便办理五证合一,需要准备的材料更多(比如五个证),所以会相对麻烦一些。
三证合一与五证合一的企业只需要去工商局进行变更法人即可,工商局会将公司变更信息同步共享给税务、社保等部门。
公司法人变更后还需要变更什么?
需要到银行进行同步的信息变更的。
提供资料:
1、 印鉴卡----变更前原印鉴加盖于印鉴卡背面
2、 单位银行结算帐户预留印鉴变更/挂失申请书
3、 经原被授权人签字确认的书面申请及原被授权人的身份证件
(如存款人无法提供原被授权签字人的身份证件或书面申请,应出具无法提供本人身份证件或书面申请的证明,并加盖公章,同时须承诺承担由于无法提供身份证件或书面申请而导致的一切损失及费用)
4、 预留个人印鉴授权书及被授权人身份证件(预留非法人私章时)
5、 授权书和被授权经办人员身份证件(非法人办理时)
6、 变更银行结算帐户申请书(一式3联)
7、 董事会决议正本或单位证明
8、 营业执照正副本(变更后)
9、 组织机构代码证(变更后)
10、 税务登记证(变更后)
11、 法人身份证件
12、 开户许可证
法人的变更是指:法人成立后,其组织、名称、住所、经营范围等重要事项发生的变化。
法人变更申办流程
1、带齐资料到公司注册地所管辖的工商部门办理执照变更,领取新法人代表的执照
2、带齐资料到质量监督办理企业组织机构代码证变更,
3、到税务部门变更登记证,这里涉及到一个股权转让的个人所得税的问题,需要向地税部门申报和缴纳所得到股权的股东的个人所得税,还有出具新股东和法人的新报告。
4、后变更公司基本户,变更公司法人的预留在银行的印鉴和公司资料。
需要提供的材料
1、法定代表人签署的《企业法人变更登记申请书》;
2、《代表或者共同委托代理人的证明》及代表或委托代理人的身份证复印件;应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
3、《公司(企业)法定代表人登记表》;
4、主管部门(出资人)根据企业章程的规定和程序出具的原任法定代表人的免职证明、新任法定代表人的任职证明;任职证明应依照企业章程的规定明确任命职务;章程规定职务空缺、以副职代理法定代表人的,应在其任职证明中明确“章程规定职务空缺,由副职代理法定代表人”。
5、法律、行政法规和决定规定变更法定代表人报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
6、《企业法人营业执照》副本。
许可项目:代理记账(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动,具体经营项目以审批结果为准)。一般项目:财务咨询;税务服务;市场主体登记注册代理;商务代理代办服务;企业管理咨询;企业形象策划;非居住房地产租赁;商标代理(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)。