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21世纪,代理记账是越来越受到企业的欢迎了,但还是有些企业认为代理记账不靠谱,不愿意选择代理记账服务。
很多时候代账公司会报出一些很廉价的价格“什么99元代理记账”,也因为这样的廉价标题被吸引来很多客户大多数企业都为了省钱省心,想着天上掉馅饼的事,深不知这是陷阱很多人对财税记账等基础事务不了解。还有人认为初创期公司业务量少,资金流动少,选择代理记账,完成基础记账报税工作即可。
99元代理记账靠谱吗?像这种代理记账只是他们借此冲击市场吸引客户的一个噱头。这些带有色彩的代理记账公司都是诱骗急需代账服务的中小企业,等客户入坑之后,要么对客户代账业务敷衍了事埋下种种隐患,要么就是增加隐形消费,让客户花更多的服务费用。等在做交接的时候,我们的客户会发现,之前代账公司没有提供记账凭证,报表也不连续完整,而且客户的基本银行账户竟然也早已被冻结,客户也被埋在其中。所以这些现象都表明这天上只会掉“陷阱”永远不会掉“馅饼”,所以也只有服务,不要被所谓的“”遮住了双眼!找代理记账公司的时候一定要找大一些的公司。
口碑这个东西在这个圈子里面还是很重要的,再说说为什么要选择代理记账公司,开公司的知道,一个公司的财务是很麻烦的事情,很多中小企业主为了节省成本,都会选择找代理记账公司来做的,再加上现在也是一个全民创业的阶段,大大小小的企业数不胜数,所以在一些大城市,代理记账是非常火的一件事情找代理公司就要找有以下特质:
1、看
正规财务代理记账公司,国家财务部都对其存业人员条件、办公条件、业务水平等进行过审查,并颁发有《代理记账许可证书》选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代账资格。
2、看会计软件是否正版
会计的软件就好比设计师需要作图软件一样,是工具。如果一家财务公司使用的会计软件都是**的,你真的放心把公司的财务数据交给他们处理嘛?况且正规财务公司的设备都是经过财政系统严格审核的。
代理记账会计的职业责任
(1)会计的工作,通俗的说:相当一个利益集体的“主薄”,他记录着企业的负税,企业每月的盈亏情况。
(2)会计的工作成果就是数字,这些数字直接面对税务,任何企业都需要面临着国税和地税两个税务机关的稽查,而且税务稽查是具有可追溯性的,即是说稽查部门可以稽查企业以往年度的账务,并追究责任。
(3)可见企业会计处理的责任重大。而代理记账会计是自2003年兴起的财务解决方案,代理记账服务多适用于中小企业,原因是中小企业财务工作简单,很多的企业法人认为找个全职会计干不了多少事,但工资却要好几千,所以不如找代理记账会计。
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以会计工作的效率和会计信息的质量。
公司的法定代表人常被简称为法人,一个公司只能有一个法人,一般是由董事长、执行董事、总经理或CEO担任。出于公司的发展或战略调整等原因,公司法人有时候就需要由一人变更为另一个人,这就是大家常说的法人变更。
法人变更还需进行许可证变更
换取了新的开户许可证和银行预留印鉴之后,对一般公司来说,法人变更就完成了。可是若公司还有其他的证书,上面也标有公司法定代表人字样的,比如ICP许可证(即电信与信息服务业务经营许可证),食品经营许可证等等,那么在完成上述步骤之后你还需要及时去办理这些证书的法人变更。另外,若公司有进出口业务,变更法人还需要去海关、等部门进行法人变更。这些变更所需要的材料无外乎也是上述“证明变更属实的证据”,是否还需要其它的建议向当地相关部门咨询。
而且变更这些许可证的时间点一定要把握好,比如就ICP许可证来说,每年的1月4号至3月31号进行年检, 如果没有按时年检或有违规和虚假信息,通信将会吊销你公司的ICP证,并且规定你3年之内不得再办理ICP许可证。我们都知道公司的每一个许可证都是公司的某一些经营范围的“通行证”,一旦被吊销,就意味着这些经营范围三年内无法继续经营下去。所以变更许可证时一定要协调好年检的时间,不要错过了年检。
需要提供的材料
1、法定代表人签署的《企业法人变更登记申请书》;
2、《代表或者共同委托代理人的证明》及代表或委托代理人的身份证复印件;应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
3、《公司(企业)法定代表人登记表》;
4、主管部门(出资人)根据企业章程的规定和程序出具的原任法定代表人的免职证明、新任法定代表人的任职证明;任职证明应依照企业章程的规定明确任命职务;章程规定职务空缺、以副职代理法定代表人的,应在其任职证明中明确“章程规定职务空缺,由副职代理法定代表人”。
5、法律、行政法规和决定规定变更法定代表人报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
6、《企业法人营业执照》副本。